Jak ukrywać i odkrywać tekst w Wordzie

Program Microsoft Word zawiera opcję ukrywania (i odkrywania wcześniej ukrytego) tekstu. Wbrew pozorom funkcja ta może być bardzo przydatna. Masz gotowy dokument, ale chcesz go wydrukować bez pewnych jego fragmentów? Nie musisz usuwać tekstu i tworzyć drugiej kopii pliku, po prostu ukryj odpowiednie fragmenty! Chcesz wykorzystać jeden dokument na kilku spotkaniach, ale każde z nich to inna grupa docelowa odbiorców? Przygotuj jeden plik i zależnie od swoich odbiorców ukryj w nim odpowiednie treści. Jak zrobić to, jak podglądać ukryte treści, a w szczególnych wypadkach je drukować, pokazujemy poniżej!

1. Wybierz fragment tekstu, który chcesz ukryć

Na początek musimy pokazać programowi Word, które fragmenty tekstu chcemy ukryć. Może to być zarówno jeden wyraz, jak i większość rozdziałów naszej pracy.

 2. Wejdź do okna dialogowego Czcionka

Opcja ukrywania tekstu w programie Microsoft Word znajduje się w oknie dialogowym Czcionka. Możemy się do niego dostać, klikając mały przycisk w kształcie strzałki znajdujący się w grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne. Inny sposób to kliknięcie prawym przyciskiem zaznaczonego teksu i z przywołanego menu wybranie pozycji Czcionka.

 3. Zaznacz opcję ukrycia tekstu

Na koniec musimy opcję ukrycia aktywować. W tym celu wystarczy zaznaczyć pole wyboru przy pozycji Ukrycie znajdującej się w sekcji Efekty. Teraz, żeby zatwierdzić wprowadzone zmiany, wystarczy kliknąć przycisk OK, który zamknie otwarte okno dialogowe i przywróci widok dokumentu.

4. Ukryliśmy tekst, co dalej?

Jak widzisz, tekst w dokumencie został ukryty. Innym sposobem szybkiego ukrycia zaznaczonego fragmentu tekstu jest skorzystanie ze skrótu klawiaturowego ctrl + shift + h.

Teraz, jeśli przejdziesz do ekranu opcji drukowania, program Word przygotuje wersję pliku do drukowania bez ukrytego fragmentu! Jak wspominałem, jest to niezwykle użyteczne, gdy chcemy szybko przygotować kilka wersji tego samego dokumentu bez potrzeby usuwania w nim tekstu.

A co, jeśli sami chcemy zobaczyć czy w dokumencie, który mamy przed sobą, nie ma ukrytego teksu? Są na to dwa sposoby. Pierwszy to zaznaczenie całej zawartości dokumentu (ctrl + a) i ponowne wejście w okno dialogowe Czcionka. Jeśli pole wyboru jest puste, tzn. że dokument nie zawiera tekstu ukrytego, jeśli natomiast w jego obrębie widzimy kwadratowe wypełnienie, to znak, że mamy w dokumencie ukrytą treść. Jeśli klikniemy je dwukrotnie, to „odklikamy” ukrycie i po kliknięciu przycisku OK będziemy mieli pewność, że mamy przed oczami pełną treść dokumentu.

Jednak ukrytą treść można podejrzeć także bez potrzeby wyłączania tego atrybutu. Aby to zrobić, wystarczy włączyć wyświetlanie ukrytych znaków w programie Microsoft Word. Jest to symbol paragrafu znajdujący się w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne. Po jego kliknięciu w naszym dokumencie pojawią się ukryte znaki formatowania oraz, jeśli takowy występuje, ukryty tekst oznaczony kropkowanym podkreśleniem.

I tyle! Opcję ukrywania i odkrywania tekstu można wykorzystywać w naprawdę wielu sytuacjach. Mam nadzieję, że wam się przyda!